关掉正在编辑的窗口
文字、表格、演示和阅读稿只要还开着，覆盖安装时就可能提示被占用。先保存，再逐个关闭。聊天里正在预览的附件也关掉，然后再获取安装包。窗口都关上之后再开始下载。
WPS Office电脑版下载：Windows 与 Mac 免费版安装
这一页说明如何在 Windows 与 Mac 上免费安装 WPS Office 电脑版。两种电脑的安装包形状不同：一边是直接打开的安装程序，一边是压缩包里的安装器，权限提示也不一样。手机和平板另有商店入口，不能拿电脑文件去代替。开始前请退出正在编辑的文档，并为重要稿件留一份副本。页面不标注无法核实的安装包体积、版本序号或最低系统号，磁盘占用和兼容提示以安装程序当时的文字为准。
- Windows 与 Mac 分开获取免费电脑版
- 包含打开、权限、首次启动和基础设置
- 手机安装不使用电脑安装包
- 中断、空间和旧版本冲突可按原因处理
WPS Office 电脑版免费安装先看哪一台电脑
电脑版指装在 Windows 或 Mac 上、用来改长文、表格和演示的程序。免费安装的意思是可以先把程序装上，用它处理日常文稿，而不是承诺每一项增值能力都没有边界。你面前如果是 Windows 主机或笔记本，就走 Windows 按钮；如果是 Mac，就走 macOS 按钮。两套步骤都写在后面，不要用一套说明硬套另一套。
手机不是电脑版的缩小包。安卓和苹果设备从商店安装，更新也回到商店。把电脑上的文件传过去，系统无法执行。若你两台电脑都有，就在每一台上分别获取，不要用移动磁盘带着一个安装包走遍所有系统。
装完之后用一份不紧急的通知或表格试改、另存，确认找得到保存位置。增值提示出现时阅读说明再决定。安装失败时的处理集中在后文，不要在第一步就反复点击十几次。
WPS Office 电脑版与手机版的安装包为何不能混用
四个入口对应四类设备。电脑两边的差别在文件形态和系统询问，手机两边的差别在商店和账号。下面按设备、来源、安装方式、更新和容易做错的事分开写。只读与你手上设备相符的一段，再进入后文的步骤。
更新渠道也不要交叉。电脑可以再次获取安装包，或使用软件里的更新入口，两者不要同时进行。手机回到原来的商店。用错误渠道“升级”，得到的常常是打不开的文件。
Windows 台式机和笔记本
适用的是运行 Windows 的办公主机和个人笔记本。安装包来自 Windows 按钮，保存后可以直接打开，不必先解压成一堆文件夹。安装方式是双击后按向导走完，中途系统可能询问是否允许更改。更新可在软件内完成，也可以在需要时重新获取同一按钮的安装包。
不要改扩展名，不要在文档还开着时覆盖，也不要把这个文件发到手机。公司电脑若直接拒绝，停止并联系管理人员。下载目录里若有以前的残留，按时间挑选本次已经完成的那一份。
Mac 台式机和笔记本
适用的是 Mac 电脑。来源是 macOS 按钮给出的压缩包，不是 Windows 那种直接执行的文件。先打开压缩包，再运行其中的安装器，按提示写入应用程序。更新时可再次下载压缩包，或走软件内的更新，不要两套一起跑。
系统若询问是否允许打开此次下载的程序，核对后再继续。安装结束后从应用程序中启动，不要反复双击压缩包，那只会再次看到安装器。Windows 的安装包放进 Mac 不能代替这一过程。
安卓手机和平板
适用安卓手机和平板。不提供电脑那种本地安装文件，而是通过 Android 按钮进入商店，由商店完成获取。更新也在商店里进行。第一次打开时，若询问文件访问，只授予编辑文档需要的权限。
不要侧载来源不明的安装文件，也不要接收别人传来的电脑安装包。商店页面打不开时，先看账号、网络和时间。平板和手机可以共用这一入口，但复杂排版仍应回到电脑版。
iPhone 与 iPad
适用苹果手机和平板。使用 iOS 按钮进入商店，用自己的账号完成获取，图标出现在主屏幕后即可打开。更新由商店处理。需要续写云端文稿时再登录。
同样不能执行电脑安装包。商店要求验证时，在自己的设备上完成，不要把验证信息告诉别人。程序装好不等于文稿已经跟过来，电脑本地的文件夹需要你另行保存到云端或用系统允许的方式送出。
WPS Office 电脑版下载时怎样在 Windows 和 Mac 之间选择
选择只看你正坐在哪台电脑前，以及要改的文件有多大。长文、多页表格和需要排练的演示，用电脑版。途中看一段或改一个错字，再装手机。不要为了“一次下齐”把四个入口的文件都存到同一台电脑，其中多数根本不能在这台设备上执行。
Windows 与 Mac 之间没有“更好”的安装包，只有匹配与不匹配。人在哪边，就装哪边。两台都要用时，各自安装，再用同一账号同步需要续写的文件。协作关系不是安装包自带的，装好后需要分享时再设置权限。
| 眼前的设备 | 应获取 | 不要做 |
|---|---|---|
| Windows 电脑，要改报告和表 | Windows 安装包 | 下载 Mac 压缩包来代替 |
| Mac 电脑，要改演示和阅读稿 | macOS 压缩包 | 把 Windows 安装包拷进来双击 |
| 两台电脑都要改同一份稿 | 各自安装，再同步需要的文件 | 只用一个安装包走遍两个系统 |
| 只在路上查看 | 对应手机的商店应用 | 把电脑文件传到手机里硬装 |
WPS Office 电脑版下载前的六项准备
准备是为了避免装到一半才发现文稿还开着、磁盘写不进去或账户没有权限。下面几项在点击按钮前几分钟可以做完。公司或学校若规定由管理人员统一安装，个人准备不能代替那套流程。
家里的电脑由你确认账户即可。做完再下载，失败时更容易判断是网络还是环境。
把将要交的稿复制出来
桌面和文档目录里即将提交的文件，先复制到另一位置。安装不应删除它们，但多一份副本，中断或误删时才能找回。云端已同步的稿也看一眼时间。
确认这个账户可以安装
家里的电脑弹出确认时，用有权限的账户继续。办公室被拦住时停止，并向管理人员说明用途。不要借用他人账户反复尝试，以免留下难以维护的结果。
给磁盘留出可写余量
安装程序会按实际需要占用空间，这里不写死一个数字。磁盘接近写满时，先把可以挪走的个人文件移到别处，再运行安装。不要删除系统目录来腾位置。
让下载过程的网络保持稳定
获取安装包和稍后登录都需要网络。先连上稳定的线路，暂停其他大文件。进度未完成时不要合盖或切换网络，否则容易留下打不开的半截文件。线路稳定后再点击下载。
只留一个安装来源
不要同时运行从邮件、网盘和本页拿到的多份安装包。多份一起进行时，很难分清哪一个才完整。确定使用本页按钮后，关掉其他不明安装窗口。只保留本页这一次下载即可。
WPS Office 在 Windows 电脑上免费安装的次序
次序是取得安装包、打开、确认权限、走完向导、第一次启动、做基础设置，再用一份真实文件验收。每一步等前一步结束。向导上的个别用词可能不同，按屏幕上的按钮继续。
出现明确报错时，先记下原文，再到后文对照，不要立刻连点。连点常常再制造一份未完成的下载。
保存 Windows 安装包
点击 Windows 按钮，让浏览器把安装包放进下载文件夹。不要改扩展名，也不要再压成别的格式。看到完成标记后，再去打开它，半截文件先不要碰。完成标记出现前不要双击。
点开刚刚保存的那一份
在下载列表里按时间选择最新且已完成的文件。名称相似的旧文件不要一起打开。也不要点网页留下的快捷方式，那不是安装包本身。选错旧文件会装到过期的包。
回应系统的权限询问
若询问是否允许此应用更改电脑，核对名称后继续。取消会使安装停住。公司电脑若直接拒绝，按单位流程申请，而不是反复确认。拒绝之后程序并没有写入电脑。
把向导走到完成
按下一步直到出现完成提示。期间保持电源，不要强制结束，也不要再启动第二个安装包。可选安装位置时，选你有写入权限的磁盘。中途关机可能留下不完整安装。
从开始菜单第一次打开
从开始菜单或桌面入口打开程序，等待主界面。首次可能稍慢，先不要当成卡死。若提示登录，可以先跳过，用本地文件试功能，以后再同步。界面出现后再决定要不要登录。
看一眼基础设置
语言和新建文件的默认位置按习惯调整。需要用它打开常见文档时，再按提示关联。拿不准的选项先保持默认，以后仍能改回来。拿不准就先保持默认选项。
用一份旧稿验收
打开一份普通文字或表格，改一个无关紧要的字后另存为新文件。能打开、能改、能保存，这次免费安装就可用。然后再去动唯一的正式稿。验收通过后再修改正式内容。
WPS Office 在 Mac 电脑上免费安装的次序
Mac 必须使用 macOS 按钮。过程包括下载压缩包、打开、运行安装器、处理系统询问、等待结束、首次启动和基础设置。全程在这台 Mac 上完成，不要借用 Windows 的文件。
安装器结束后，到应用程序里找程序。若眼前仍是压缩包窗口，说明还没有进入编辑界面。
取得 Mac 压缩包
点击 macOS 按钮，把压缩包保存到下载位置，等完成后再打开。不要把 Windows 安装包改名来冒充，两种文件不能互相安装，改名也没有用。请在这台电脑上重新获取对应文件。
展开压缩包
双击压缩包，让系统显示其中的安装器。展开未结束时不要中断电源。若提示文件来自下载，确认是你刚刚获取的那一份再继续。安装器出现后再往下做。
运行安装器并输入本机密码
双击安装器，按窗口继续。需要密码时输入这台电脑的账户密码，用来允许写入。这个密码框不是网站登录，不要填其他口令。这个密码只用于允许写入程序。
允许打开本次下载的程序
系统若询问是否打开，确认来源后允许。直接拒绝会让安装停在这里。不要因此关闭整台电脑的安全机制，只放行这一次即可。不要关掉整台电脑的保护。
等到成功提示再离开安装器
看到完成或成功之前，不要强制退出。完成后关掉安装窗口，到应用程序列表中寻找程序，而不是继续停在压缩包里。压缩包本身不是编辑界面。编辑要到应用程序里打开。
第一次打开并检查设置
从应用程序启动，确认可以进入界面。语言和保存位置按习惯调，不确定就先用默认。需要关联常见文档时，再按系统提示选择。能进入界面才算第一次启动完成。
试改一份不紧急的文件
打开一份不紧急的演示或文字，改一个标题后另存。确认保存位置是你找得到的文件夹。通过这一步，再处理要带走的正式材料。试改的字不要写进唯一原件。
WPS Office 手机端与电脑版配合时怎样安装
手机安装发生在商店，不发生在电脑的下载文件夹。苹果和安卓要分开做。装好只说明程序在，稿件若还在电脑本地，需要先进入云端或用允许的方式送出。下面每边都从进入商店写到第一次设置。
商店打不开时，不要改用电脑安装包。紧急的稿可以先在已经装好的电脑版里写完。
苹果手机和平板
用苹果按钮进入商店
在手机或平板上点 iOS 按钮，打开商店里的对应页面。核对名称后再获取，避免点到名字相近的其他应用。装错再卸会多一次来回。先核对名称可以避免装错。
用自己的账号完成获取
商店要求登录或验证时，使用自己的账号。验证通过后回到应用页面继续。不要把验证信息发给别人，也不要中途改用他人发来的描述文件。验证只在自己的设备上完成。
等图标可以打开
图标出现后先不要立刻断网，等它变为可打开。长时间停住时检查网络，再从按钮重新进入。不要改去安装电脑上的文件。可打开之后再断开网络更稳妥。
处理第一次的权限
打开后按提示允许编辑文档需要的权限，例如访问文件。与办公无关的请求可以拒绝。以后仍能在系统设置里调整，不必一次全部打开。与办公无关的权限可以先不给。
决定是否登录
要看电脑上的云端文稿时再登录同一账号。只想先看界面，可以新建一页短文字保存到本机。确认能输入后再打开正式合同。试写的短页可以随后删掉。
安卓手机和平板
用安卓按钮进入商店
在安卓设备上点 Android 按钮，进入应用页面并核对名称。页面打不开时检查账号和网络，不要改用未知安装文件。商店恢复后再从按钮进入。未知安装文件不要用来代替商店。
在商店里确认安装
按安装继续，等待写入完成。保持屏幕不要让下载被挂起。若提示空间不足，先清理不需要的个人缓存，再回来安装。空间不够时不要硬装。清理完再回到商店继续安装。
在应用列表里打开
结束后到桌面或列表中打开，不要停在商店按钮上反复点。反复点往往只是再次检查更新。能进入主界面就说明程序已经就位。不必再反复点商店里的按钮。
授予需要的文件权限
要打开本机文档时，允许相应的文件访问，只给当前任务要用的。若拒绝了全部权限，可能暂时看不到旧稿，稍后可在系统里重新允许。权限不够时旧稿可能暂时看不见。
登录或先改本地副本
要和电脑版衔接时，登录同一账号并等待列表出现。暂时不登录也可以先改一份本地副本。改完金额后，回到电脑再核对版式。手机上改过的数字要再看一遍。
WPS Office 电脑版安装对环境的实际要求
能装完的环境，通常是磁盘还能写、下载时网络不断、当前账户被允许安装、屏幕能看清向导上的字。这里不给最低系统号、内存数字或安装包体积，因为它们会随安装程序变化，以窗口里的提示为准。提示空间不足，就按提示清理个人文件后再试。
网络用于获取安装包、商店安装、登录和同步。装好之后，已经在本机的文稿可以离线改。显示只要文字看得清即可，不必改成某个固定分辨率。向导若跑到另一块屏幕外面，先把窗口移回来。
旧版本不必慌着全删。先退出正在运行的程序，备份文稿，再安装。向导若要求先卸掉，按其说明做完再装。卸或覆盖之前，确认没有只存在于未保存窗口里的内容。备份的是文档，不是只留着安装包。安装包可以再下，文稿不能靠重装找回来。
WPS Office 电脑版更新、修复与卸掉之后
更新前保存并关闭所有文档，看云同步是否完成，再从软件内更新或重新获取安装包。保持电源和网络，不要中途强制关机。结束后打开最近的文件，检查文字、表和图片。默认打开方式若变了，在系统设置里改回。
启动异常时，先重启并只打开这一款，排除别的安装还没结束。仍进不去时，确认文稿已在文件夹里，再考虑卸掉重装。重装修的是程序，不是未保存的窗口。不要清空整个文档目录。若只有某一个文件打不开，先试其他文件，判断是文件问题还是程序问题。
卸掉走系统的应用列表，完成后可以重启再装。卸掉不是清理个人资料的工具，文档一般仍在原处，但你要事先确认已经保存成功。云端账号里的文件不会因为卸掉一台电脑上的程序就消失。卸掉后若某种文档不再关联任何程序，装回后再指定打开方式。
WPS Office 电脑版下载中断或装不上时
先分清停在下载、权限、空间、旧版本还是启动之后。网络问题要重新取得完整文件，空间问题要先腾出可写区域，权限问题要停止并申请。不要对所有提示都重复双击。一次只改一个条件，才知道哪一项生效。
处理前给正在交的稿留好副本。不确定提示在说什么时，把原文抄下来再对照。
下载进度不再变化
先恢复网络，删除未完成的残留，再重新获取。不要把半截文件改名后强行打开。浏览器显示完成之前不要开始安装，半截文件留着只会让人点错。删掉残留后再重新获取完整文件。
提示写不进磁盘
空间不足时，把个人大文件移到其他磁盘，再重新运行安装包。不要删除系统目录，也不要删掉正在使用的唯一文稿来腾位置。文稿应先复制再清理。
账户不被允许
家里的电脑换用有权限的账户即可。办公室被策略拦住时，向管理人员说明文档类型。不要关闭系统保护，也不要使用来源不明的办法硬装。绕过限制会留下难维护的结果。
双击后没有安装窗口
核对下载已完成、扩展名未改，并且文件与当前系统匹配。仍无窗口时重启后只运行这一份。聊天工具里的损坏副本应丢弃，回到本页重新获取。损坏的副本不要反复尝试打开。
旧程序还占着文件
先退出旧的文字、表格和演示，必要时结束仍在运行的进程，再安装。提示必须先卸掉时，备份文稿后按应用列表移除，然后再装。文稿备份完成后再移除旧程序。
装完却看不到界面
重启后从开始菜单或应用程序打开，不要只依赖安装器最后的勾选。若其他文档软件能开、唯独它不能，再考虑卸掉后重新获取。重装前确认文稿已经另存。
手机商店页面空白
检查网络、系统时间和商店账号，恢复后从对应按钮重新进入。不要把电脑安装包传到手机。紧急文稿可先在已安装的电脑版上写完。电脑安装包不能传到手机里执行。
WPS Office 电脑版维护时可反复参考的说明
程序稳定之后，不必每天重装。下面几条围绕安装、更新和卸掉，不写具体版本序号，也不依附某一次发布活动。
顺序应当是先保住文件，再更新程序，最后才考虑卸掉重装。反过来容易把未保存的修改留在已经关掉的窗口里。
装电脑版前先退出文稿窗口
开始安装前先退出已经打开的文字、表格和演示，避免文件停在未保存状态。程序文件若仍被占用，向导可能无法替换。全部关掉后，再打开安装包，完成后再核对原稿。
Windows 与 Mac 的包不要互换
两台电脑的安装包来源不同，不要把一边的文件拷到另一边改名使用。在准备使用的那台电脑上重新获取。改扩展名不会让错误的包变成正确的安装器。
Mac 装完去应用程序里打开
压缩包只负责展开安装器。看到成功提示后，从应用程序启动，而不是反复打开压缩包。系统若询问是否允许，确认是本次下载再继续。
手机装好不等于稿件已同步
手机应用安装完成后，先处理权限，再决定是否登录。登录成功后才能看到已经同步的云端文稿。只安装不登录时，电脑本地的新文件不会自动出现。
卸掉程序前先确认文稿位置
卸掉之前，确认重要文档已在自己的文件夹或云端。卸掉移除的是程序，不会替你整理个人文件。默认打开方式若改变，装回后可以在系统里重新指定。
更新电脑版时不要开着第二份安装包
从软件内更新时保持电源和网络，并先保存关闭全部文档。中断后先重启再试，不要同时运行第二个安装包。完成后打开最近文件，看内容是否完整。
空间不够时先移走个人大文件
安装停住并提示写不进去时，把个人大文件移到其他磁盘，再重新运行。不要靠删除正在使用的文稿来腾地方。系统目录也不要手工删除。
办公室权限不足时停止重试
公司电脑弹出权限不足时，不要反复绕过限制。把需求告诉管理员，并说明要编辑的文档类型。获准之前，可先在已授权的设备上处理紧急文件。
WPS Office 电脑版免费安装问答
这些问题出现在获取安装包和第一次打开时：两个电脑系统是否共用一个包、断网后的文件能不能用、密码框是什么、旧版本如何处理。手机商店和单位限制也列在这里。
先说该怎么做，再说不要同时做的事。提示原文与这里不同时，以向导上的句子为准。
电脑版 WPS Office 在 Windows 和 Mac 上是同一个安装包吗？
不是。Windows 用本页的 Windows 按钮保存可执行安装包，Mac 用 macOS 按钮取得压缩包后再运行里面的安装器。两份文件不能互换，拷到另一台电脑上通常无法进入正确的安装过程。请在准备使用的那台电脑上重新获取与系统相符的文件，不要改扩展名来冒充另一种安装包。
免费安装电脑版时，半截下载文件能不能接着用？
不能。进度没走完的文件打不开或装到一半失败。先恢复网络，删掉未完成的残留，再重新获取一次。浏览器显示完成之前不要改名，也不要反复双击。同一文件夹若有多份相似名称，只保留最新一次完整保存的那份，避免点到旧残留。
家里的 Windows 电脑弹出权限询问，该不该继续？
看清程序名称后再允许，这一步是系统在确认你是否同意写入。直接取消的话，安装会停在询问窗口，程序还没有装上。使用有权限的账户继续即可。办公室电脑若被策略拒绝，应停止并向管理人员说明要处理的文档类型，不要自行关闭系统保护。
Mac 上安装时要求输入开机密码，是在登录账号吗？
那是本机账户在允许把程序写入应用程序，不是让你把别的网站口令填进去。输入你自己的开机密码并继续。若系统另外询问是否打开本次下载的程序，确认来源后再允许。拒绝这一步，安装器就无法写完。不要为了省事关掉整台电脑的安全机制。
电脑里已经有旧程序，免费版还能装吗？
一般可以在退出旧窗口之后继续，由向导覆盖或先移除再写入。开始前把正在改的文档全部保存并关掉，重要文件另行复制。旧窗口还开着时强行安装，常会提示文件被占用。装完打开最近一份稿，看内容是否完整，而不是只看图标有没有变化。
只想在手机上看稿，还要先装电脑版吗？
不必须。手机通过各自的商店按钮安装即可，电脑安装包传到手机上并不能运行。若稿件目前只在电脑硬盘里，要么先在已安装的电脑上改完，要么保存到云端后再用手机打开。只装手机应用，不会把电脑文件夹自动搬过去。
第一次保存时，电脑版会把文件放在哪里？
未登录时，文件落在你指定的本机文件夹，不会自动同步。建议第一次就建一个专门的办公目录，把试做文件和正式文件分开。不要把唯一稿件留在下载文件夹，那里容易和安装包混在一起。需要换设备时，再登录并存成云端文件，保存完成前不要断网。
更新电脑版会清掉正在用的文档吗？
更新替换程序，不会自动清空文档目录。即便如此，开始前仍要保存并关闭全部窗口，云端则先看同步是否完成。保持电源和网络，不要中途强制关机。结束后打开最近两份重要文件，确认文字、表格和图片都在，而不是只看能否启动。
卸掉之后怎样再装回电脑版？
从系统的应用列表卸掉，重启一次，再按当前系统重新获取安装包。卸掉前确认文档已在个人文件夹或云端，不要指望卸载程序替你备份。装回后检查默认用哪个程序打开文稿，必要时在系统里重新指定。卸载按钮若是灰色，先确认自己有管理员权限。
双击电脑版安装包没有窗口，下一步做什么？
先确认下载真正结束，未完成的文件经常没有任何界面。再看扩展名有没有被改掉，以及点开的是不是当前系统的那一份，而不是网页留下的快捷方式。仍然没有窗口时，重启后只运行这一份，关掉其他安装程序。聊天里另存的损坏副本应丢弃，回到本页重下。
应用商店打不开时，手机要不要改用电脑安装包？
不要。先检查网络、系统时间和商店账号，恢复后再从本页对应按钮进入。电脑上的安装包不能在手机里执行。等待期间，紧急稿件可以在已经装好的电脑上写完并保存。商店长时间不可用时换一条网络再试，不要安装来源不明的文件。
单位不允许自己装软件时怎么办？
遵守单位规定，向负责人员说明需要编辑的文档类型，请其按流程安装。不要用未授权的办法绕过限制，也不要在办公电脑上运行来路不清的安装包。获准之前，紧急文件可先在个人已允许的设备上处理，再把结果放到单位要求的位置。
WPS Office 电脑版装好后先核对什么
第一件是从开始菜单或应用程序真正打开，而不是停在安装器的完成页。第二件是另存一份试做文件，确认目录以后找得到。第三件是若要在手机继续，再登录并等待需要的文稿出现，不要假定安装会搬走电脑里的全部资料。
Windows 与 Mac 的按钮都在本页上方和这里。编辑文稿的做法在首页，中文界面下的排版在中文版页面。下载页不再重复那些修改技巧。